Künstlerische Produktionsleitung & Mitarbeit Künstlerisches Betriebsbüro (m/w/d) für das »Volkstheater Wien«

Das Volkstheater zählt zu den größten Sprechbühnen im deutschen Sprachraum. Mit rund 200 Mitarbeitenden und knapp 360 Veranstaltungen pro Saison im Volkstheater und in weiteren Spielstätten in Wien ist es ein Ort der Kunst, Identifikation und der Auseinandersetzung für die Stadt und die Menschen, die in ihr leben. Ab der Saison 2025/26 ist Jan Philipp Gloger künstlerischer Direktor des Volkstheaters. Er und sein Team wollen aufwühlendes und nahbares Theater anbieten, das gleichsam Experimente wagt und Breitenwirksamkeit entwickelt.

Für den Start der Intendanz von Jan Philipp Gloger suchen wir ab 01.09.2025, gegebenenfalls auch zu einem früheren Zeitpunkt, ein*e Künstlerische Produktionsleitung und Mitarbeit Künstlerisches Betriebsbüro (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit bei organisatorischen Aufgaben im Künstlerischen Betriebsbüro

• Vertragsmanagement und Vertragsverhandlungen mit Gästen, Gastspiel- und Koproduktionspartnern in enger Zusammenarbeit mit der Betriebsdirektorin

• Produktionsleitung bei 2-3 künstlerischen Produktionen pro Spielzeit

• Management Statisterie

• Mitarbeit bei Tagesplanerstellung, Organisation und Betreuung von Sonderveranstaltungen und Vermietungen,

• Organisation des künstlerischen Bühnenpersonals (Gästebriefe, Abrechnungen, Benachrichtigung über Probentermine und Terminänderungen etc.),

• Schnittstelle zwischen Produktion und Betrieb, Organisation der Abenddienstliste, Übernahme von Bereitschafts- und Abenddiensten,

• Datenbankpflege KOKOS

• Koordination Einsatz Vorderhauspersonal (Billeteure, Security, Ersthelfer)

• Organisation des Aufenthalts von Gastpersonal

Wir bieten

• Vielseitige und kreative Tätigkeit in einem der innovativsten Wiener Kulturbetriebe

• Sehr gutes Arbeitsklima in einem sich neu formierenden, ambitionierten und engagierten Team in der Künstlerischen Direktion von Jan Philipp Gloger

• Das Vertragsverhältnis erfolgt auf Basis des Kollektivvertrages des Wiener Bühnenvereins / Künstlerisches Personal. Für diese Position ist eine Bruttomonatsgage ab EUR 2.800,-, 14x jährlich, in Abhängigkeit von Qualifikation und Berufserfahrung vorgesehen (Mindestgage lt. KV 2025 brutto EUR 2.592,15)

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen mit aussagekräftigem Motivationsschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweise, ausschließlich in einem PDF (maximale Datenmenge 10 MB), bis spätestens 31.03.2025.

Voraussetzung für männliche Bewerber ist der bereits geleistete Präsenz- bzw. Zivildienst. Wir ermutigen Menschen mit Migrationsgeschichte, jeder Herkunft, Religionszugehörigkeit, sexueller Orientierung und sozialen Geschlechts sowie Personen, die zu unterrepräsentierten und marginalisierten Gruppen gehören, sich bei uns zu bewerben.

Ansprechpartnerin: Martina

Unsere Anforderungen

• Arbeitserfahrung in einem Theaterbetrieb

• Erfahrung im Vertragsmanagement, Verhandlungserfahrung

• Organisationstalent, Sorgfalt und Genauigkeit

• Interesse an der österreichischen und insbesondere an der Wiener Kulturszene

• Einfühlungsvermögen in künstlerische Prozesse und Interesse an der Mitgestaltung der Arbeit eines Theaters

• Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit

• Eigen- und selbstständige, engagierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen, Kenntnisse in Kokos Event oder einem vergleichbaren Dispositionsprogramm

• Bereitschaft zu theaterüblichen Arbeitszeiten (Abend, Wochenende und Feiertage) Volkstheater Ges.m.b.H., Arthur-Schnitzler-Platz 1, 1070 Wien 2/2