Referent:in (m/w/d) des Künstlerischen Direktors für das »Volkstheater Wien«
Das Volkstheater zählt mit 830 Plätzen im großen Haus zu den größten Sprechbühnen im deutschen Sprachraum. Mit rund 200 Mitarbeitenden und rund 360 Veranstaltungen pro Saison im Volkstheater und in weiteren Spielstätten im Wiener Stadtgebiet ist es ein Ort der Kunst und der Auseinandersetzung, ein Ort für die Stadt und die Menschen, die in ihr leben.
Für den Start der Künstlerischen Direktion von Jan Philipp Gloger suchen wir ab 01.09.2025 oder früher ein*e Referent*in des Künstlerischen Direktors (m/w/d)
Ihre Aufgaben
Büroleitung Künstlerische Direktion
Terminkoordination und Kalendermanagement des Künstlerischen Direktors Jan Philipp Gloger
Vor- & Nachbereitung von Terminen, Protokollführung, Sitzungsmanagement
Reiseorganisation, Abrechnungen, Korrespondenz
Sonderkartenmanagement
Rechercheaufgaben
Organisation und Umsetzung von Sonderveranstaltungen (Premierenfeiern, Spielzeiteröffnung etc.)
Bewerbungsmanagement und Onboarding von Künstlerischem Personal
Repräsentationsaufgaben
Schnittstelle zwischen Künstlerischer Direktion, Abteilungen und Mitarbeitenden
Wir bieten
Vielseitige und kreative Vollzeittätigkeit in einem der innovativsten Wiener Kulturbetriebe
Umfassende Einblicke in die Strukturen und Arbeitsprozesse in der Leitungsebene eines Theaters
Sehr gutes Arbeitsklima in einem sich neu formierenden, ambitionierten und engagierten Team
Für die Tätigkeit als Referentin der Künstlerischen Direktion ist laut KV Wiener Bühnenverein / Künstlerisches Personal, die Mindestgage von brutto EUR 2.592,15 vorgesehen (14 Gehälter pro Jahr), eine höhere Gage ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
Ein Diensthandy wird zur Verfügung gestellt
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns über die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen mit aussagekräftigem Motivationsschreiben, Lebenslauf und Qualifikationsnachweisen, ausschließlich in einem PDF (maximale Datenmenge 10 MB), bis spätestens 23. März 2025.
Voraussetzung für männliche Bewerber ist der bereits geleistete Präsenz- bzw. Zivildienst. Wir ermutigen Menschen mit Migrationsgeschichte, jeder Herkunft, Religionszugehörigkeit, sexueller Orientierung und sozialen Geschlechts sowie Personen, die zu unterrepräsentierten und marginalisierten Gruppen gehören, sich bei uns zu bewerben.
Unsere Anforderungen
Relevanter Studien- oder Berufsabschluss und/oder vergleichbare Kenntnisse
Arbeitserfahrung innerhalb eines Theaterbetriebs ist wünschenswert
Sensibilität im Umgang mit künstlerischen Arbeitsprozessen
Interesse an der österreichischen und der Wiener Kulturszene
Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit, hohe kommunikative Kompetenz
Selbstständige, vorausschauende und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Belastbarkeit und Flexibilität sowie hohes Maß an Organisationstalent
Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen sowie Interesse an digitalen Medien
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift, sicheres Verfassen verschiedener Textformen; gute Englischkenntnisse erwünscht
Bereitschaft zu theaterüblichen Arbeitszeiten (Abend, Wochenende und Feiertage) Volkstheater Ges.m.b.H., Arthur-Schnitzler-Platz 1, 1070 Wien 2/2