Mitarbeiter:in (m/w/d) im künstlerischen Betriebsbüro des Musiktheaters des »Landestheater Linz und das Bruckner Orchester Linz«

Das Landestheater Linz und das Bruckner Orchester Linz sind in der OÖ. Theater und Orchester GmbH (TOG) zusammengefasst. Mit mehr als 350.000 Besucher*innen und mehr als 800 Mitarbeiter*innen ist das Unternehmen eine der größten Kultureinrichtungen Österreichs. Für das Musiktheater (Oper, Musical und Tanz) suchen wir zum Beginn der Spielzeit 2024/25 (mit Einarbeitung im Juni/Juli 2024) eine*n MITARBEITER:IN IM KÜNSTLERISCHEN BETRIEBSBÜRO MUSIKTHEATER (M/W/D) Zu Ihren Aufgaben zählen • Enge Zusammenarbeit mit Betriebsdirektion und den Kolleg:innen im KBB Musiktheater und Schauspiel • Erstellen des gemeinsamen Tagesprobenplans mit dem KBB Schauspiel • Kurzfristige Umsetzung der langfristigen Disposition • Einteilung der Abendbesetzungen, Abklärung von Terminen mit Gästen • Planungsbetreuung der Regieteams in Dispositionsfragen • Sicherstellung der Informationsflüsse zwischen Kunst, Technik und Verwaltung • Arbeitszeitaufzeichnungen, Abrechnungen von Sonderhonoraren des künstlerischen Personals sowie Bearbeitung von Urlaubsgesuchen und Krankmeldungen • „Notfallmanagement“ bei kurzfristiger Einspringersuche, Vorstellungs- oder Besetzungsänderungen • Übernahme von Direktionsdiensten SIE bieten uns • Berufserfahrung im Künstlerischen Betriebsbüro, idealerweise an einem Mehrspartentheater • Sehr gute EDV-Kenntnisse, idealerweise kompetente Nutzung von Theasoft • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit • Schnelle Auffassungsgabe und Umsetzung, hohe Belastbarkeit, Stressresistenz sowie Diskretion • Hohe soziale Kompetenz, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Humor • Bereitschaft zu Mehrarbeit und flexibler Arbeitszeitgestaltung (Abendstunden, im Turnus Rufbereitschaft an Sonn- und Feiertagen) • Mühelose Beherrschung der deutschen Sprache sowie Englisch in Wort und Schrift (weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil) WIR bieten Ihnen • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe • Integration in ein engagiertes und dynamisches Team, das Freude bei der Arbeit und immer gute Laune hat • Zahlreiche Vergünstigungen wie z.B. o Bezuschusstes Mittagessen in der hauseigenen Theaterkantine und der Kantine der Bediensteten des Landes Oberösterreich o Kostenlose Nutzung des hauseigenen Fitnessraums o Ein großzügiges Kontingent an Freikarten sowie vergünstigten Dienst- und Regiekarten • Ein Monats-Entgelt von 3.000,- brutto, 14 x jährlich Erfüllen Sie unser Anforderungsprofil und würden gerne in einem der führenden Kulturbetriebe Österreichs mitarbeiten? Wir weisen Sie höflich darauf hin, dass Kosten im Zusammenhang mit dieser Bewerbung nicht übernommen werden.