Assistent:in (m/w/d) der Chordirektion für das »Landestheater Linz und das Bruckner Orchester Linz«
Das Landestheater Linz und das Bruckner Orchester Linz sind in der OÖ. Theater und Orchester GmbH (TOG) zusammengefasst. Mit mehr als 350.000 Besucher:innen und mehr als 800 Mitarbeiter:innen ist das Unternehmen eine der größten Kultureinrichtungen Österreichs.
Wir suchen für das Musiktheater ab der Spielzeit 2024/2025 eine:n
ASSISTENT:IN DER CHORDIREKTION (M/W/D)
Teilzeit 30 H
Zu Ihren Aufgaben zählen
Selbständige Durchführung der Korrespondenz und Terminverwaltung der Chordirektion
Organisatorische Unterstützung der Chordirektion in allen Belangen, die Haus-, Extra- und Kinder- & Jugendchor betreffen (Probenplanung, Koordination mit KBB, Regieassistenz, Schneiderei und Maskenabteilung etc.)
Einholung und Weitergabe aller relevanten Informationen für die An- und Abmeldungen der Sänger:innen
Personaldatenverwaltung von Extra- und Kinder- & Jugendchor
Einholen aller nötigen Formulare, Bestätigungen und Unterstützung des KBB bei Anträgen für Kinderbeschäftigungsbewilligungen
Ansprechpartner:in für den Kinder- & Jugendchor, sowohl für interne Abteilungen als auch die Erziehungsberechtigten
Kommunikation mit dem Landesmusikschulwerk in Belangen des Kinder- & Jugendchors
Abrechnung für alle Mitarbeiter:innen des Haus-, Extra- und Kinder- & Jugendchors in enger Abstimmung mit dem KBB und gemeinsam mit KBB Ansprechpartner:innen in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
Notenverwaltung und Archivierung für Haus-, Extra- und Kinder- & Jugendchor
Organisation von Vorsingen für Haus-, Extra- und Kinder- & Jugendchor
Wir bieten Ihnen
Nach der Einschulungsphase Möglichkeit zu flexibler Zeiteinteilung innerhalb der theaterüblichen Arbeitszeiten
Zahlreiche Vergünstigungen wie z.B.
Bezuschusstes Mittagessen in der hauseigenen Theaterkantine und der Kantine der Bediensteten des Landes Oberösterreich
Ein großzügiges Kontingent an Freikarten sowie vergünstigten Dienst- und Regiekarten
Sehr gute Verkehrsanbindung und öffentliche Erreichbarkeit
Ein Monats-Entgelt von € 2.400,- brutto, 14 x jährlich (in Vollzeit-Anstellung); abhängig von der ausschreibungsrelevanten Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich
Sie bieten uns
Ausgeprägtes Interesse an Theater und Kultur
Einschlägige mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Organisation, bestenfalls in einem Kulturbetrieb
Idealerweise Erfahrung in der Arbeit mit Chören bzw. als Mitglied in einem Chor
Organisationstalent, Kontakt- und Kommunikationsfreudigkeit, Teamgeist und soziale Kompetenz (im Umgang mit Erwachsenen, Kindern und Jugendlichen)
Ein Hohes Maß an Selbständigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
Bereitschaft zur Übernahme theaterüblicher Dienste (Wochenende, Feiertage, Abende)
Selbstverständlicher und sicherer Umgang mit Microsoft-Office (v.a. Excel)
Mühelose Beherrschung der deutschen sowie englischen Sprache in Wort und Schrift